INDKALDELSE TIL GENERALFORSAMLING I DCH STEVNS
Der indkaldes hermed til generalforsamling i DCH Stevns
Lørdag den 31. januar 2026 kl. 13.30 i klubhuset
Dagsorden
1.
Valg af dirigent.
2.
Formandens beretning for 2025
3.
Aflæggelse af regnskab
4.
Budget år 2026 herunder fastsættelse af kontingent år 2027
5.
Indkomne forslag
•
Bestyrelsen har forslag til vedtægtsændringer for pkt. 6.2, se mere nedenfor
6.
Valg af formand
•
Udgår i 2026
7.
Valg af kasserer
•
Henrik Koziara er på valg og modtager genvalg
8.
Valg af 3 bestyrelsesmedlemmer
•
På valg:
John Mogensen, modtager genvalg
Birgitte Jespersen, modtager genvalg
Dorthe Holmboe, modtager ikke genvalg
9.
Valg af 1. og 2.-suppleant til bestyrelsen
10.
Valg af 2 revisorer
11.
Valg af 1 revisorsuppleant
12.
Eventuelt
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 10.januar 2026.
Bestyrelsens forslag til ændring af vedtægternes pkt. 6.2.
Nuværende tekst:
Indkaldelse til generalforsamling sker med mindst 14 dages varsel skriftligt til alle medlemmer, på foreningens hjemmeside, i de lokale aviser eller lignende. Indkaldelsen skal indeholde bestyrelsens indstilling til kontingentfastsættelse samt ordlyden af eventuelle indkomne forslag
Ny tekst:
Dato for generalforsamling adviseres skriftligt til alle medlemmer senest 6 uger før den skal finde sted. Adviseringen skal indeholde den foreløbige dagsorden.
Endelig dagsorden udsendes til alle medlemmer senest 14 dage før generalforsamlingen. Den endelige dagsorden skal indeholde bestyrelsens indstilling til kontingentfastsættelse for næste år samt ordlyden af eventuelle indkomne forslag.
Begrundelse for forslaget:
Som det er nu, kan vi ikke være sikre på at datoen for generalforsamlingen kendes af alle i klubben før indkaldelsen sendes ud. Det kan så betyde at den tidsfrist der er i vedtægternes pkt. 6.6. på 3 uger til indsendelse af forslag til behandling på generalforsamlingen ikke giver mening fordi hvornår er 3 uger før ?
Med forslaget vil det blive sikret at alle i klubben kender datoen for den kommende generalforsamling i god tid og at 3 ugers fristen kan overholdes, ligesom indkomne forslag kan udsendes som de skal iflg. vedtægterne sammen med den endelig dagsorden.